Datenschutzerklärung

Frankford's IT-Solutions GmbH

Fallmerayerstraße 14, 6020 Innsbruck, Österreich

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: ATU79476149 | Firmenbuchnummer: FN 604296x (Handelsgericht Innsbruck)

E-Mail: support@wedding-companion.com

Für datenschutzbezogene Anfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Kontodaten. Bei der Registrierung erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen. Diese Angaben sind erforderlich, um Ihr Konto anzulegen und zu verwalten.

Hochzeits- und Veranstaltungsdaten. Sie können Hochzeitsdaten, Informationen zur Location, Veranstaltungspläne, Menüoptionen und weitere Details eingeben, um Ihre Hochzeitswebsite zu gestalten.

Gästedaten. Sie können Namen, E-Mail-Adressen, Ernährungspräferenzen und Anmeldungen Ihrer Gäste hinzufügen. Sie sind Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten Ihrer Gäste; wir verarbeiten diese in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 8).

Fotos und Medien. Sie und Ihre Gäste können Fotos und andere Dateien in die Galerie hochladen. Sie sind dafür verantwortlich, dass Sie das Recht haben, die hochgeladenen Inhalte zu teilen.

Technische Daten. Unsere Server erfassen automatisch IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitstempel der Anfragen zu Sicherheits- und Betriebszwecken.

Zahlungsdaten. Zahlungen werden direkt von Stripe, Inc. verarbeitet. Wir erhalten lediglich Ihren Abonnementplantyp und den Zahlungsstatus. Kartennummern oder Bankdaten werden von uns nicht gespeichert.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke und auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Erbringung des Wedding Companion-Dienstes — Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung).

Versand transaktionaler E-Mails (Kontobestätigungen, Anmeldebenachrichtigungen) — Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung).

Gewährleistung der Plattformsicherheit und Betrugsprävention — Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).

Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung).

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Direktwerbung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wir geben Ihre Daten ausschließlich an vertrauenswürdige Dienstleister weiter, die für den Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich sind. Mit jedem Auftragsverarbeiter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

Supabase Inc. (San Francisco, USA) — Datenbank und Dateispeicherung. Ihre Daten werden in der EU (Region Frankfurt) gespeichert. Übermittlungen in die USA sind durch Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Stripe, Inc. (San Francisco, USA) — Zahlungsabwicklung. Stripe ist für Zahlungsdaten ein eigenständiger Verantwortlicher. Übermittlungen sind durch SCC abgesichert.

Transaktionale E-Mails (Bestätigungen, Anmeldebenachrichtigungen) werden direkt von unseren eigenen Servern in Deutschland versendet. Es wird kein E-Mail-Drittanbieter verwendet.

Google LLC (Mountain View, USA) — eingebettete Karten. Öffentliche Hochzeitsseiten zeigen den Veranstaltungsort über einen eingebetteten Google-Maps-Rahmen an. Wenn ein Gast eine solche Seite öffnet, baut sein Browser eine direkte Verbindung zu Google auf und übermittelt technische Daten (IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Referrer-URL). Google kann diese Daten gemäß seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verwenden (https://policies.google.com/privacy). Übermittlungen in die USA sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Details siehe Abschnitt 9.

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten für deren eigene Marketingzwecke.

Die oben genannten Auftragsverarbeiter sind US-amerikanische Unternehmen. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Durchführungsbeschluss der EU-Kommission 2021/914).

Eine Kopie der anwendbaren Garantien können Sie unter support@wedding-companion.com anfordern.

Konto- und Servicedaten: werden für die Dauer des aktiven Abonnements sowie sechs Monate nach Ablauf zur möglichen Reaktivierung aufbewahrt. Danach werden die Kontodaten dauerhaft gelöscht.

Hochzeitsinhalte und Erinnerungen: werden entsprechend Ihrem Tarif aufbewahrt. Sie können jederzeit die vollständige Löschung beantragen; wir führen diese innerhalb von 30 Tagen ab Ihrer Anfrage durch.

Zahlungsunterlagen: werden gemäß österreichischem Steuerrecht 7 Jahre lang aufbewahrt (§ 132 BAO — Bundesabgabenordnung).

Server-Logs: werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Gemäß Art. 15–22 DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15): Sie können eine Kopie der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.

Recht auf Berichtigung (Art. 16): Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): Sie können in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21): Sie können der auf unserem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie eine E-Mail an support@wedding-companion.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Wenn Sie über unsere Plattform personenbezogene Daten Ihrer Hochzeitsgäste hochladen oder erheben, sind Sie für diese Daten ein eigenständiger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Sie sind verpflichtet, vor der Erhebung und Verarbeitung der Daten über eine gültige Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO zu verfügen (z. B. Einwilligung der Gäste oder berechtigtes Interesse).

Wir verarbeiten Gästedaten als Auftragsverarbeiter auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der Bestandteil unserer Nutzungsbedingungen ist.

Öffentliche Hochzeitsseiten können einen interaktiven Google-Maps-Rahmen einbinden, damit Gäste den Veranstaltungsort sehen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre wird die Karte NICHT automatisch geladen. Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter mit einer Schaltfläche "Karte anzeigen" dargestellt. Es wird keine Verbindung zu Google aufgebaut, solange Sie diese Schaltfläche nicht ausdrücklich anklicken.

Erst wenn Sie auf "Karte anzeigen" klicken, wird die Karte direkt von den Servern von Google geladen (google.com / maps.google.com). Ihr Browser übermittelt dann technische Daten an Google, darunter Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, Geräteinformationen sowie die URL der Seite, die Sie aufrufen. Google kann im Zuge dieser Verbindung außerdem eigene Cookies auf seinen Domains setzen.

Rechtsgrundlage. Mit dem Klick auf die Schaltfläche erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Übermittlung dieser Daten an Google zum Zweck der Kartendarstellung.

Wir haben weder Zugriff noch Kontrolle über die Daten, die Google nach dem Laden der Karte erhebt. Google ist insoweit eigenständiger Verantwortlicher. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Übermittlungen in die USA sind durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Wenn Sie keine Daten mit Google teilen möchten, klicken Sie die Schaltfläche einfach nicht — die Adresse des Veranstaltungsorts wird in lesbarer Form neben dem Platzhalter angezeigt.

Wir verwenden auf unserer eigenen Domain ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für Authentifizierung und Sicherheit. Eigene Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

In die Plattform eingebundene Drittanbieterdienste (insbesondere Google Maps — siehe Abschnitt 9) können beim Laden eigene Cookies setzen. Diese werden ausschließlich vom jeweiligen Drittanbieter verwaltet.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeitet haben, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)

Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich

dsb@dsb.gv.at — www.dsb.gv.at

Als EU-Bürger können Sie sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Registrierte Nutzer werden über wesentliche Änderungen mindestens 14 Tage vor deren Inkrafttreten per E-Mail informiert. Die weitere Nutzung des Dienstes nach diesem Datum gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

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