· Planung · 12 Min. Lesezeit

Hochzeitseinladung nur zur Agape: Texte auch für Abendgäste

Hochzeitsgäste nur zur Agape, zum Apéro oder zur Feier am Abend einladen: Mustertexte für jede Variante, ohne dass sich jemand ausgeladen fühlt.

Veröffentlicht am

Kurz gesagt

Eine Hochzeitseinladung nur zur Agape (in Deutschland Sektempfang, in der Schweiz Apéro) nennt Trauung und Empfang mit Ort, Beginn und ungefährem Ende und lässt das Abendessen weg. Abendgäste erfahren, dass die Trauung im kleinen Kreis stattfindet und ob es am Abend Essen gibt. Formuliert beide Einladungen ohne das Wort „nur“, legt pro Gästegruppe eine Regel fest, etwa das ganze Team oder alle Nachbarn, und verschickt sie im selben Design am selben Tag.

Eine Hochzeitseinladung nur zur Agape nennt die Trauung und die Agape mit Ort, Beginn und ungefährem Ende und lässt das Abendessen einfach weg. Das Wort „nur“ braucht ihr dafür nicht: „Im Anschluss an die Trauung laden wir euch herzlich zur Agape ein“ sagt euren Gästen alles, was sie wissen müssen, und liest sich wie eine Einladung, nicht wie eine halbe Ausladung.

Unten findet ihr Mustertexte für die Trauung mit Agape, für die Feier am Abend und für den Apéro in der Schweiz, dazu eine Regel, wer auf welche Liste kommt.

Was ist eine Agape und wie heißt sie in Deutschland und der Schweiz?

Die Agape ist in Österreich der Empfang direkt nach der kirchlichen oder standesamtlichen Trauung: Die Gäste stoßen mit dem Brautpaar an, essen eine Kleinigkeit und gratulieren. In Deutschland sagt man dazu Sektempfang, in der Schweiz Apéro. Der Duden definiert die Agape als „Sektempfang, besonders nach einer (kirchlichen oder standesamtlichen) Trauung“ und kennzeichnet diese Bedeutung als österreichisch. Das DWDS beschreibt sie als kleinen Empfang mit Imbiss und ordnet sie vor allem Österreich zu, gelegentlich auch dem Südosten Deutschlands.

Das Wort kommt über das Kirchenlatein aus dem Griechischen: agápē heißt Liebe. Bei den frühen Christen hieß so das gemeinsame Mahl am Abend, bei dem auch Bedürftige mitversorgt wurden.

Was die drei Begriffe genau meinen:

  • Agape (Österreich): Empfang mit Getränken und kleinem Imbiss nach der Trauung, zum Beispiel vor der Kirche, im Pfarrgarten oder vor dem Standesamt.
  • Sektempfang (Deutschland): dasselbe, benannt nach dem Getränk. Eine Einladung zum Sektempfang nach der Trauung ist also eine Einladung zur Agape.
  • Apéro (Schweiz): laut Duden das besonders in der Schweiz gebräuchliche Kurzwort für Aperitif. Auf einer Hochzeitseinladung ist damit der Empfang nach der Trauung gemeint. Ein Apéro riche ist reichhaltiger: Laut dem Cateringangebot des Verkehrshauses der Schweiz in Luzern ersetzt er ein Abendessen, „da er eine komplette Speisenfolge von salzig bis süss enthält“.

Gründe für zwei Gästekreise gibt es mehrere: Der Saal für das Essen ist kleiner als euer Bekanntenkreis, jedes Gedeck kostet, und trotzdem sollen Kollegen, Nachbarn, Verein oder Pfarrgemeinde beim Jawort dabei sein. Oder umgekehrt: Die Trauung bleibt im engsten Kreis, und Freunde kommen erst zur Party am Abend.

Manchmal ist schon die Trauung der Engpass, wie drei Beispiele zeigen (Stand: Oktober 2026). Ins Trauzimmer des Standesamts Freising dürfen höchstens 20 Personen (Brautpaar, Trauzeugen und Fotograf mitgezählt). Der Trauungssaal der Gemeinde Krenglbach (Oberösterreich) hat höchstens 25 Sitzplätze, der Trausaal des Zivilstandsamts Basel fasst höchstens 40 Personen, davon 23 sitzend. In Freising und Krenglbach gibt es auch größere Räume, fragt bei eurem Standesamt nach. Bei der Agape vor der Tür ist meist mehr Platz.

Wen ladet ihr nur zur Agape ein, wen zur ganzen Hochzeit?

Legt pro Gruppe eine Regel fest, statt über jede Person einzeln zu entscheiden: das ganze Team zur Agape, Familie und enge Freunde zum Essen. Wer sieht, dass seine ganze Runde gleich behandelt wird, hat keinen Grund, die Einladung persönlich zu nehmen.

  • Keine halben Gruppen. Ob Team, Nachbarn im Haus oder Verein: Alle aus einer Runde stehen auf derselben Liste. Drei von fünf Kolleginnen zum Essen einzuladen und zwei nur zur Agape, sorgt für Gerede im Büro.
  • Paare und Familien nicht trennen. Wer zusammengehört, bekommt dieselbe Einladung. Begleitpersonen behandelt ihr innerhalb einer Gruppe gleich: Darf eine Kollegin jemanden mitbringen, dürfen das alle im Team.
  • Weite Anreise: ganz oder gar nicht. Wer drei Stunden fährt, um eine Stunde mit euch anzustoßen, sitzt danach allein im Hotel. Ladet solche Gäste ganz ein oder schickt ihnen nach der Hochzeit eine Karte mit Fotos.

So kann die Aufteilung aussehen:

ListeZum BeispielEingeladen zu
Ganzer TagFamilie, Trauzeugen, enge FreundeTrauung, Agape, Essen und Feier
Trauung und AgapeKollegen, Nachbarn, Verein, PfarrgemeindeTrauung und Agape mit ungefährem Ende
Nur Feier am AbendFreundeskreis bei einer Trauung im engsten KreisFeier ab dem Abend, mit oder ohne Essen

Einladung nur zur Agape: Mustertexte zum Übernehmen

Diese vier Mustertexte, von formell bis locker, laden zu Trauung und Agape ein, nennen Ort, Beginn und ungefähres Ende und lassen das Abendessen weg. Ersetzt die Angaben in eckigen Klammern durch eure eigenen.

Formell mit „Sie“

Wir geben einander am Samstag, 12. Juni 2027, um 14.00 Uhr im Standesamt [Ort] das Jawort.
Im Anschluss an die Trauung laden wir Sie herzlich zur Agape im [Schlossgarten] ein. Wir freuen uns, bis etwa 16.00 Uhr mit Ihnen anzustoßen.
[Vorname] und [Vorname]

Herzlich mit „ihr“

Liebe [Namen],
am 12. Juni 2027 sagen wir Ja. Wir freuen uns sehr, wenn ihr um 14.00 Uhr bei unserer Trauung in [Ort] dabei seid und danach bei der Agape mit uns anstoßt. Die Agape dauert bis etwa 16.30 Uhr.
[Vornamen]

Locker, für Kollegen oder den Verein

Wir trauen uns! Am 12. Juni um 14 Uhr in der Pfarrkirche [Ort]. Danach gibt es bei der Agape vor der Kirche Sekt, Brötchen und Zeit zum Gratulieren, bis etwa 16 Uhr. Kommt vorbei, wir freuen uns auf euch!
[Vornamen]

Kirchliche Trauung mit Agape im Pfarrgarten

Am Samstag, 12. Juni 2027, heiraten wir um 14.00 Uhr in der Pfarrkirche [Ort]. Nach dem Gottesdienst laden wir euch herzlich zur Agape in den Pfarrgarten ein. Wir stoßen dort bis etwa 16.30 Uhr mit euch an.
Damit genug Gläser da sind, sagt uns bitte bis 15. Mai kurz Bescheid, ob ihr kommt: [Telefonnummer].

Worauf es bei allen vier Texten ankommt:

  • Ohne „nur“. „Im Anschluss an die Trauung laden wir euch zur Agape ein“ statt „Ihr seid nur zur Agape eingeladen“.
  • Ein ungefähres Ende. Mit „bis etwa 16 Uhr“ planen Gäste den Rest ihres Tages, und niemand wartet auf ein Abendessen, das für ihn nicht vorgesehen ist.
  • Kein Wort zum Abendessen. Kein Menü, keine Tischordnung, kein „im engsten Kreis“. Wer nachfragt, bekommt eine ehrliche Antwort (Muster weiter unten).
  • Rückmeldung nur, wenn ihr eine Zahl braucht. Dann reicht eine kurze Nachricht bis zu einem bestimmten Datum. Ein Menü wählen Agape-Gäste nicht.
  • Das passende Wort für eure Gäste. Für Gäste aus Deutschland passt „Sektempfang“, für Gäste aus der Schweiz „Apéro“. Ist die Gästeliste gemischt, erklärt ihr das Wort gleich mit: „zur Agape, einem kleinen Empfang mit Sekt und Häppchen“.

Einladung nur zur Feier am Abend: Texte für Abendgäste

Eine Einladung nur zur Feier am Abend sagt im ersten Satz, dass die Trauung im kleinen Kreis stattfindet, und nennt dann Beginn, Ort und was am Abend geboten ist.

Trauung im engsten Kreis, Feier am Abend

Am 12. Juni 2027 sagen wir im engsten Familienkreis Ja. Am Abend wollen wir mit euch feiern: ab 20.00 Uhr im [Gasthof, Ort]. Es gibt Getränke, Musik und um Mitternacht eine Jause.
Bitte sagt uns bis 15. Mai, ob ihr dabei seid.

Formell, nur zur Hochzeitsfeier

Nach unserer Trauung im Familienkreis laden wir Sie herzlich zu unserer Hochzeitsfeier ein: am Samstag, 12. Juni 2027, ab 19.00 Uhr im [Festsaal, Ort]. Es erwarten Sie ein Buffet und Musik bis in die Nacht.
Um Antwort wird bis 15. Mai gebeten.

Standesamt im kleinen Kreis, Nachfeier später

Wir haben am 3. März 2027 standesamtlich geheiratet, ganz klein und nur mit unseren Trauzeugen. Gefeiert wird im Sommer, und zwar mit euch: am Samstag, 10. Juli 2027, ab 16.00 Uhr im [Lokal, Ort]. Für Essen und Getränke ist gesorgt. Kommt, wie ihr euch wohlfühlt.
Antwort bitte bis 1. Juni.

Was auf jede Einladung für Abendgäste gehört:

  • Beginn und Ort, bei einer Nachfeier auch das volle Datum mit Wochentag.
  • Was es zu essen gibt: Buffet, Mitternachtsjause oder nur Getränke. Wer erst um 21 Uhr kommt, will wissen, ob er vorher zu Abend essen soll.
  • Dresscode, auch wenn er „locker“ heißt.
  • Rückmeldefrist. Auch für Abendgäste plant ihr Getränke, Jause und Sitzplätze ein. Wenn ihr Antworten zu mehreren Programmpunkten braucht, helfen die Formulierungsbeispiele für die Hochzeitsanmeldung, etwa Beispiel 7 für eine zweiteilige Feier.

Einladung nur zum Apéro: Texte für die Schweiz

Für Gäste, die in der Schweiz nur zum Apéro kommen, nennt ihr Trauung und Apéro mit Ort und Zeit und schreibt dazu, ob es einen Apéro oder einen Apéro riche gibt. Dann wissen sie, ob sie danach noch ein Nachtessen brauchen. Und das Amt heißt in der Schweiz Zivilstandsamt, nicht Standesamt.

Formell, mit Apéro vor der Kirche

Wir heiraten am Samstag, 12. Juni 2027, um 14.00 Uhr in der Kirche [Ort]. Anschliessend laden wir Sie herzlich zum Apéro auf dem Kirchplatz ein. Wir freuen uns, bis etwa 16.30 Uhr mit Ihnen anzustossen.

Herzlich, nach der Trauung im Zivilstandsamt

Liebe [Namen],
wir heiraten! Nach der Trauung am 12. Juni um 14 Uhr im Zivilstandsamt [Ort] stossen wir beim Apéro im [Garten, Ort] mit euch an, bis etwa 17 Uhr. Wir freuen uns riesig auf euch.
Liebe Grüsse, [Vornamen]

Wer gar keine zwei Gästekreise will, lädt alle zum Apéro riche ein statt nur einen Teil zum Nachtessen. Was ein Apéro pro Person kostet, hängt von Caterer, Dauer und Umfang ab. Lasst euch ein Angebot pro Person geben, bevor ihr die Gästeliste festlegt.

Zwei Einladungen, eine Hochzeit: So fühlt sich niemand ausgeladen

Damit sich niemand ausgeladen fühlt, verschickt ihr beide Einladungen im selben Design am selben Tag und habt eine ehrliche Antwort parat, falls jemand nach dem Essen fragt.

  • Gleiches Design. Dieselbe Karte, dasselbe Papier, nur der Text ist anders.
  • Am selben Tag verschicken. Kommen die Agape-Karten Wochen später, sieht es aus, als wären sie nachgereicht worden.
  • Bei der Agape wirklich da sein. Macht das Gruppenfoto mit allen gleich zu Beginn und verschiebt die Paarfotos auf später, sonst sehen Agape-Gäste euch nur von weitem.
  • Fotos mit allen teilen. Stellt den QR-Code für Gästefotos schon bei der Agape auf und teilt die Bilder vom Abend danach auch mit den Agape-Gästen. Wie ihr die Fotos eurer Gäste einsammelt und weitergebt, steht im Ratgeber Hochzeitsfotos der Gäste sammeln.

Und wenn jemand fragt, warum er nicht zum Essen eingeladen ist:

Wir hätten am liebsten alle beim Essen dabei. Der Saal hat aber Platz für 60 Leute, und mit der Familie ist er schon voll. Umso mehr freuen wir uns, wenn du nach der Trauung mit uns anstößt.

Nennt den echten Grund (Platz, Budget, nur Familie) und bleibt bei dieser Antwort.

Tagesablauf auf der Hochzeitswebsite, wenn nicht alle zum Essen bleiben

Auf einer Hochzeitswebsite ohne Gäste-Login sieht jeder mit dem Link denselben Ablauf, auch wer den Link nur weitergeleitet bekommen hat. Klärt deshalb vor dem ersten Eintrag, ob euer Anbieter Programmpunkte nur bestimmten Gästen zeigen kann.

Bei Wedding Companion geht das nicht: Alle mit dem Link sehen dieselbe Seite mit demselben Ablauf, denselben Orten und derselben Anmeldung mit Menüwahl. Eigene Ansichten oder Einladungscodes für Agape-Gäste gibt es nicht, und auch die Galerie (Tarife Advanced und Professional) verlinkt auf diese Seite. In Suchmaschinen erscheint die Seite nur, wenn ihr das selbst einschaltet. Für zwei Gästekreise gibt es zwei Wege, die mit jeder Hochzeitswebsite funktionieren.

Variante 1: Den Link bekommen nur die Gäste beim Essen

Wer zum Essen und zur Feier eingeladen ist, findet den Link oder QR-Code auf der Karte, meldet sich online an und wählt sein Menü. Für Agape-Gäste stehen Ort, Beginn und Ende direkt auf der Karte, sie brauchen die Website nicht. Das funktioniert, solange niemand den Link weitergibt. Wie ihr die Menüwahl abfragt, steht im Ratgeber Menüauswahl auf der Hochzeitseinladung.

Variante 2: Ein Ablauf, den alle lesen dürfen

Wenn auch Agape-Gäste den Link bekommen sollen, etwa weil der QR-Code für die Fotos bei der Agape steht, schreibt den Ablauf so, dass er für alle passt:

14.00 Uhr: Trauung in der Pfarrkirche [Ort]
15.00 Uhr: Agape im Pfarrgarten
18.00 Uhr: Abendessen mit Familie und Trauzeugen im [Gasthof]

Dazu ein Satz im Begrüßungstext: „Die Anmeldung auf dieser Seite gilt nur für das Abendessen. Zur Trauung und zur Agape braucht ihr euch nicht anzumelden.“ So meldet sich kein Agape-Gast aus Versehen zum Essen an. Was sonst noch auf die Seite gehört, zeigt die Checkliste für eure Hochzeitswebsite.

Wie viele Gäste kommen zur Agape? Planen ohne genaue Zahl

Wie viele Gäste zur Agape kommen, wisst ihr ohne Anmeldung nicht genau. Plant deshalb mit einer Obergrenze und vereinbart mit Wirt oder Caterer eine Abrechnung, die Abweichungen verträgt.

  1. Obergrenze ausrechnen. Alle, die zur Agape eingeladen sind, plus alle, die danach zum Essen bleiben.
  2. Rückmeldung nur bei Bedarf. Braucht ihr eine genauere Zahl, bittet auf der Karte um eine kurze Nachricht bis zu einem Datum, wie in der Vorlage für die Agape im Pfarrgarten.
  3. Abrechnung klären. Fragt, ob Getränke nach Verbrauch oder pauschal pro Person verrechnet werden, ob ungeöffnete Flaschen zurückgehen und bis wann ihr die Menge an Brötchen und Fingerfood noch ändern könnt.
  4. Beim Ort nachfragen. Manche Pfarren und Standesämter haben eigene Regeln für den Empfang, von der Dauer bis zu den Stehtischen. Fragt bei der Anmeldung der Trauung danach.

Wie unterschiedlich die Regeln sind, zeigen vier Beispiele (Stand: Oktober 2026):

OrtVorgabe für den Empfang nach der Trauung
Pfarrgemeinde Maria Attersee (Oberösterreich)Agape am Kirchenplatz, höchstens eine Stunde, nur Stehtische, keine Biergarnituren oder Zelte
Gemeinde Krenglbach (Oberösterreich)Agape bis zu zwei Stunden, Pauschale mit Stehtischen, Gläsern und Kühlung, Getränke bringt ihr selbst
Standesamt Freising (Bayern)Sektempfang im Freien vor Standesamt oder Rathaus, Stehtische und Gläser stellt die Stadt nicht
Zivilstandsamt BaselKleiner Apéro im Garten nach Absprache, Catering ist dort nicht möglich

Kleidung, Geschenk, Dauer: Was Agape-Gäste fragen

Drei Fragen beantwortet ihr am besten gleich auf der Karte: was man anzieht, ob ein Geschenk erwartet wird und wie lange die Agape dauert.

  • Kleidung. Für Agape-Gäste gilt derselbe Dresscode wie für alle, sie sind ja bei der Trauung dabei. Eine Zeile reicht, etwa „Dresscode: sommerlich festlich“. Findet die Agape auf einer Wiese oder auf Kies statt, hilft ein Hinweis auf bequeme Schuhe.
  • Geschenk. Eine feste Regel gibt es dafür nicht. Wenn ihr von Agape-Gästen nichts erwartet, schreibt es dazu, etwa: „Bitte keine Geschenke, wir freuen uns einfach, wenn ihr mit uns anstoßt.“ Wenn ihr euch über einen Beitrag freut, etwa zur Hochzeitsreise, formuliert den Hinweis auf beiden Karten gleich.
  • Dauer. Nennt ein ungefähres Ende, auch wenn der Ort die Dauer ohnehin begrenzt, wie die Pfarrgemeinde Maria Attersee auf eine Stunde.

Seid ihr selbst nur zur Agape eingeladen? Eine Glückwunschkarte mit ein paar persönlichen Zeilen passt immer, für alles Weitere fragt die Trauzeugen.

Kurz zusammengefasst

  • Pro Gästegruppe eine Regel, Paare und Familien nicht trennen, weit Anreisende ganz oder gar nicht.
  • Agape-Einladung ohne „nur“, mit Ort, Beginn und ungefährem Ende, ohne Details zum Essen.
  • Abendgäste erfahren, dass die Trauung im kleinen Kreis ist und ob es am Abend Essen gibt.
  • In der Schweiz „Apéro“ schreiben und dazusagen, ob es ein Apéro riche ist.
  • Beide Einladungen im selben Design am selben Tag verschicken und eine ehrliche Antwort parat haben.
  • Auf der Hochzeitswebsite nur schreiben, was alle mit dem Link lesen dürfen.
  • Die Agape mit einer Obergrenze planen, Abrechnung und Regeln des Orts vorher klären.

Quellen

Weiterlesen